成都市技师学院文件

成技院发〔2016〕9号

成都市技师学院

关于印发《成都市技师学院采购项目档案管理实施办法》的通知

各部门：

为加强我院采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，现将《成都市技师学院采购项目档案管理实施办法》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

成都市技师学院

2016年7月1日

成都市技师学院

采购项目档案管理实施办法

第一条  为加强我院采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》、《成都市政府采购项目档案管理办法》(成财采〔2015〕169号)和其他有关法律规定，结合我院实际情况，制定本办法。

第二条  本办法适用于成都市技师学院采购项目（指政府采购和非政府采购项目，下同）的档案收集、整理、移交和管理等。

第三条  采购项目档案是指我院在采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声像资料等，包括纸质、磁盘、光盘等不同煤质载体的各类记录。

第四条  采购项目档案是反映采购活动的重要记录。采购人在组织实施采购项目活动中形成的文件材料，都应归入采购项目档案管理。采购人应当妥善保管每项采购活动的采购文件，保证档案资料的真实性、完整性。

第五条  采购人是采购项目档案管理的责任主体。

第六条  采购项目档案包括：采购档案目录（附件1）、采购活动记录表（附件2）、采购实施计划表（政府采购计划备案表）、招标文件（谈判文件、询价文件等）、投标文件、评审报告、合同文本、验收证明、质疑及质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

第七条  采购项目纸质档案文件、资料应采用标准A4纸记录和打印。工程项目的图纸可根据具体情况确定。采购文件可以电子档案方式保存。

第八条  采购项目结束后，及时完成采购项目档案资料的收集、整理、立卷、装订和编制目录。采购项目档案按年度项目编号顺序进行编制。

第九条  采购项目档案纳入学院档案管理体系，确保其安全完整、真实齐全、存放有序、查阅方便。

第十条  采购项目档案保存期限为自采购项目结束之日起至少15年。对于在较长时期内有利用价值的重大采购项目档案资料，可根据需要永久保存。

第十一条  本办法由国有资产管理处负责解释。

第十二条  本办法至发布之日起执行。

附件：1．政府采购项目档案目录

2．政府采购活动记录表

附件1：

成都市技师学院采购项目档案目录

附件2：

成都市技师学院采购活动记录表

成都市技师学院党委行政办公室              2016年7月1日印发